（1）关于试版与注册版

问：购买注册码后能用多久？
答：使用注册码注册后的注册版没有使用时间限制。

（2）基本功能

本软件可以帮助租车行轻松管理车辆、车辆出租、车辆归还信息，让您的租车行经营更轻松！

1. 车辆基本信息管理：出租价格、牌照、照片等基本信息及车辆缴费、保险信息。
2. 出租信息管理：出租时间、租用客户信息、出租时车辆状态（如里程数），预收金额等。
3. 还车信息管理：还车时间，实收租金等。（以红色显示当天到期应还车辆。）
4. 分析统计功能：可以析统计汽车的出租率，对经营管理提供帮助。
5. 记帐本功能：提供了收入、支出记帐功能，及时把握经营效益。
6. 预约（预订）信息登记、违章信息查询等。
7. 黑名单提醒：在预约、租借操作时，对已经列入的黑名单（姓名、证件号、联系电话）的客户业务进行提醒。

（3）车辆信息录入

问：车型、品牌、颜色怎么设置？
答：第一次录入该品牌或颜色的车时，手工录入（填写）该品牌或颜色。再次录入同该品牌或颜色的车时，可以直接下拉选择。

（4）车辆信息管理

在记录收辆的保险、维护等费用信息时，可以选择同时将费用信息同步记录到帐本。

问：管理系统中，有的车辆卖掉了 如何把车辆信息里的车辆删除呢？
答：在“车辆信息”中，将车辆状态改为“停用”即可。
之所以没有“删除车辆”功能，是基于这样考虑：有些车辆曾经有过租借记录，如果删除了车辆信息，“历史租借纪录”、“帐本信息”等查询结果就会有数据信息不完整。

（5）设置租赁（计费）方式

您可以把车辆的常用的租赁方式（价格、包天租还是包月租、里程限制）等先录入租赁（计费）方案，车辆出租时就可以直接调取这些常用信息进行设置。省去一次次重新录入的麻烦。如某种车按月租，每月月费用为10000元，在出租此类车时，直接选择这个月租方案，在还车时，软件会根据这个计价方案，再根据用户租用的时间（如几个月），为您计算参考收费金额。

（6）租车

租车时，可以根据客户名称、客户证件号或银行卡查询老客户信息，或为新客户建立档案。

支持精确查询方式或模糊查询：

常见问题

（7）还车及结算

有的汽车租赁公司在客户还车时，当场与用户进行结算。而有汽车租赁公司习惯于在客户还车一段时间（比如有的要求为一周时间）后，确定客户有无违章 纪录后再进行结算。

打印租车单： 租车单打印功能，可以（租车公司）向客户打印租车单。

（8）记帐本

帐本提供了查询结果导出为Excel文件的功能，这样您可以方便的利用Excel对帐本进行排版、打印

常见问题

（9）自动提醒功能

设置车辆交费、保险、年检到期自动提醒：

1. 在“车辆信息”中输入车辆的交费、年检信息：
   



2. 菜单“选项”“自动提醒设置”调出“自动提醒设置”窗体，设置自动提醒条件，开启提醒功能：
   



3. 开启提醒功能后，将在主界面上以跑马灯提醒即将到期的交费、年检、保险等事项：
   

（10）客户黑名单功能

点击“系统数据维护”-“黑名单客户数据管理”菜单，可以录入黑名单（姓名、证件号或联系电话之一）：

录入黑名单信息后，在“租车”操作时，如果涉及此人，软件会弹出警示信息：

（11）自定义软件显示名称

您可以自定义软件显示名称，如把软件显示设置为“XYZ公司管理系统”：点击“选项”菜单->“系统名称设置”，输入名称“XYZ公司管理系统”即可。

（非注册版不能保存设置）

（12）自定义软件出租单（出租合同）打印内容

您可以自定义出租单（出租合同）打印内容：点击菜单“选项”-“租车单打印设置”：